Technicien comptes à payer

Département : Finances

Ville : Boisbriand

Sommaire des responsabilités

Le titulaire du poste est responsable des activités reliées aux comptes payables.  Il est appelé à transiger avec les différents départements de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs.  Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste et en support au département Finances.

Responsabilités spécifiques

COMPTES PAYABLES 

  • Vérifie l’exactitude des factures avec les bons de commandes ou les bons de livraison.
  • Entre les données dans le système INFOR et s’assure de la précision de ces dernières.
  • Effectue l’attribution des dépenses au G/L.
  • Vérifie de façon rigoureuse l’autorisation des dépenses et les approbations.
  • Préparer la proposition de paiement.
  • Prépare les chèques/virements et obtient les signatures nécessaires.
  • Expédie les chèques aux fournisseurs.
  • Communique lorsque requis avec les fournisseurs.
  • Traite les rapports de dépenses et les comptes MasterCard.

AUTRES 

  • Procède à l’analyse de divers comptes de grand-livre.
  • Collabore aux processus de fin de mois.
  • Effectue les conciliations bancaires.
  • Met à jour le suivi de la trésorerie.
  • Gère la petite caisse en devises canadienne et étrangères
  • Reçoit et distribue le courrier, fait les envois postaux.
  • Enregistre les taux de change au système.
  • Support au département des ressources humaines pour  les appels téléphoniques.
  • Effectue du classement pour le département finance.
  • Voit à la gestion de l’archivage et met à jour le rapport.

Qualifications et exigences

Scolarité 

  • DEC comptabilité

Expérience

  • 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans une entreprise manufacturière (atout)

Connaissances

  • Bonnes connaissances du cycle des payables et des recevables
  • Connaissance du logiciel Excel (niveau intermédiaire/avancé)
  • Connaissance de systèmes ERP (atout)

Compétences essentielles requises

  • Bon français (oral et écrit)
  • Anglais – niveau fonctionnel (oral et écrit)
  • Gestion des priorités et respect des délais
  • Rigueur et méthode
  • Souci du détail
  • Autonomie
  • Application des règles internes
  • Organisation et structure
  • Diplomatie et entregent

Contexte et conditions de travail 

  • Horaire de travail : 40 h
  • Temps supplémentaire : occasionnellement

Formulaire de postulation

Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires.


(.pdf, .doc ou .docx, max 10 Mo.)